Si la solicitud de licencia se completó en línea, el estado de su lista de verificación se puede ver visitando las Solicitudes iniciales que se encuentran en el sitio web de la Junta. Las solicitudes se revisan de manera oportuna en el orden en que se reciben. Si los únicos elementos que se muestran como completados son la solicitud y la tarifa de solicitud, un especialista en licencias aún no ha revisado su solicitud. Por favor, no llame a la Junta para verificar el estado, ya que esto ralentiza aún más el proceso debido al personal limitado para manejar el volumen de llamadas. Espere al menos un par de semanas para que la Junta revise su solicitud.
Tenga en cuenta que a medida que la Junta reciba y revise la documentación, su lista de verificación se actualizará. Se enviará una notificación automática por correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a la actualización de su lista de verificación. Los correos electrónicos automatizados tendrán detalles adicionales sobre cualquier acción que deba realizar.
Si experimenta dificultades técnicas para iniciar sesión en el sitio, comuníquese con nosotros por correo electrónico a CallCenter@dhp.virginia.gov o por teléfono al (804) 367-4444.
Si la solicitud presentada a la Junta fue una solicitud en papel, como en el caso de las instalaciones, el estado de su lista de verificación se enviará por correo electrónico periódicamente durante todo el proceso de concesión de licencias. Las solicitudes iniciales tardan aproximadamente 15 días para que el personal de la junta las revise después de recibirlas en nuestra oficina. La comunicación por correo electrónico se envía a la dirección de correo electrónico proporcionada en la solicitud que brinda detalles sobre información adicional o aclaraciones necesarias para la solicitud. Tenga en cuenta que si su instalación requiere una inspección que cumpla con los requisitos antes de la emisión, el inspector asignado se comunicará con usted para programar la inspección. Si tiene preguntas sobre el estado de la inspección, comuníquese con la División de Cumplimiento al 804-367-4691.
Para acceder a su lista de verificación en línea:
1. Inicie sesión en el sistema.
2. En "Licencias pendientes", haga clic en el enlace "Ver lista de comprobación" ubicado junto a su tipo de licencia (p. ej. Farmacéutico).
3. En la parte superior de la página de información de la lista de verificación, encontrará un enlace que le permitirá descargar/ver cualquier instructivo/formulario/documento de orientación adicional proporcionado por la Junta.
4. En la parte inferior de la página de información de la lista de verificación se encuentra la lista de verificación (requisitos de licencia) que la Junta utiliza mientras procesa su solicitud. Esta lista de verificación permite realizar un seguimiento del progreso de su solicitud. A continuación se muestra un ejemplo de lista de comprobación:
5. Cada elemento de la lista de comprobación tiene un estado que indica si es necesaria una acción para el elemento. Cada estado se define de la siguiente manera:
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Estado |
Significado |
Acción requerida |
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Desenfrenado |
La información o documentación requerida no se ha recibido o se encuentra actualmente en revisión. |
Entregue el artículo a la Junta Directiva, si corresponde. |
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Completado |
El artículo se ha recibido y se ha agregado a su archivo. Tenga en cuenta: esto no significa que el artículo haya sido aceptado o aprobado. Es posible que este punto se marque como incompleto una vez que la Junta Directiva lo revise más a fondo. |
No se requiere ninguna acción a menos que la Junta se comunique con usted. |
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Incompleto |
El artículo enviado ha sido recibido, pero es posible que falte información, que sea incorrecta o que esté en revisión. |
Responder a los correos electrónicos de la Junta y proporcionar información adicional o correcciones según sea necesario. |
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No aplicable |
El artículo no es aplicable a su aplicación. |
Ninguno. |
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Renunciado |
El requisito de este artículo se ha cumplido en otro requisito. |
Ninguno. |
Por favor, permita un tiempo de procesamiento adecuado para las solicitudes. Las solicitudes que estén completas, completamente documentadas y cumplan con los requisitos mínimos que se encuentran en la Ley de Farmacias de Virginia, la Ley de Control de Medicamentos de Virginia y/o las Regulaciones de la Junta de Farmacias de Virginia se procesarán dentro de los 30 días posteriores al último documento recibido. El cronograma para el procesamiento de licencias de farmacéutico está disponible en formularios y solicitudes.
La Junta mantiene las solicitudes incompletas archivadas durante un año a partir de la fecha de pago. Si su solicitud aún está incompleta después del plazo de un año, se le pedirá que vuelva a presentar una nueva solicitud, tarifa y documentación de conformidad con las regulaciones en ese momento.
Si su solicitud fue para cualquier otro tipo de solicitud, como cambio de titularidad, cambio de dirección, remodelación, etc., habrá una comunicación de seguimiento por parte del personal de la junta o del inspector a la dirección de correo electrónico proporcionada en la solicitud.
Por favor, póngase en contacto con la Junta en pharmbd@dhp.virginia.gov si tiene preguntas.
Junta de Farmacia de Virginia
Email: pharmbd@dhp.virginia.gov