NOTA: Consulte la página de Manuales de Proceso de Licencia para obtener más información sobre el proceso de licencia para cada una de las profesiones reguladas de la Junta.
Nuestra dirección postal es: 9960 Mayland Drive, Suite 300, Henrico, Virginia 23233
Un cambio de nombre y/o dirección puede presentarse por escrito utilizando el Formulario de cambio de nombre/dirección. Los cambios de dirección también se pueden realizar en línea a través del sitio web de licencias en línea.
Todos los cambios de nombre deben ir acompañados de una licencia de matrimonio, un decreto de divorcio o una orden judicial.
Los duplicados de licencias se pueden solicitar en línea a través del sitio web de licencias en línea. El costo es de $15.00
Puede obtener una verificación de forma gratuita utilizando el servicio de búsqueda de licencias en línea. Alternativamente, puede enviar un formulario de Solicitud de Verificación de Licencia de Virginia junto con un $25.00 cheque o giro postal pagadero al Tesorero de Virginia. Visite la página de Verificaciones de licencia para obtener más información.
Los supervisados deben registrarse para la supervisión y recibir la aprobación de la Junta Directiva antes de que pueda comenzar la experiencia supervisada.
No, debe recibir la aprobación por escrito de la Junta antes de contar las horas para obtener la licencia.
Sí, la Junta mantiene el Registro de Supervisores Aprobados , que contiene una lista de los nombres y la información de contacto de las personas actualmente aprobadas por la Junta para supervisar a los candidatos a la licencia como trabajador social clínico.
El solicitante debe presentar a la Junta una declaración jurada notariada del actual director ejecutivo de la agencia, corporación o sociedad en la que el solicitante fue supervisado. La declaración jurada debe especificar las fechas de empleo, las responsabilidades laborales, el nombre del supervisor y la última dirección conocida, y el número total de horas que el solicitante pasó con el supervisor en supervisión cara a cara. O, si el solicitante tiene licencia en otro estado, obtenga una copia de la solicitud de su junta estatal y presente los formularios de verificación de supervisión de esa junta estatal.
Sí, siempre y cuando el supervisor y la experiencia supervisada cumplan con los requisitos de los reglamentos de la Junta. La Junta no puede tomar una determinación sobre si la experiencia supervisada obtenida fuera de Virginia contará hasta que usted presente una solicitud completa de licencia por examen para su consideración.
Sí, debe permanecer bajo la supervisión aprobada por la Junta hasta que haya aprobado su examen, a menos que esté exento de los requisitos de licencia como se describe en el Código de Virginia § 54.1-3701. Si cambia su supervisor y su supervisor NO figura en el Registro de Supervisores Aprobados, debe presentar una Solicitud para una Adición/Cambio de Supervisor y recibir la aprobación de la junta para continuar brindando servicios de trabajo social clínico en ese entorno. Debe continuar reuniéndose con su supervisor semanalmente de acuerdo con la Regulación 18VAC140-20-50.
Si su nuevo supervisor figura en el Registro de Supervisores Aprobados, no necesita completar la solicitud de Agregar/Cambiar ni notificar a la Junta de su cambio en Supervisión. Debe asegurarse de establecer un Contrato de Supervisión que describa las expectativas y responsabilidades del supervisor y del supervisado y mantener ese contrato en sus registros.
Sí, se requiere que sea un Trabajador Social de Bachillerato con Licencia (LBSW), Trabajador Social de Maestría con Licencia (LMSW) o Trabajador Social Clínico con Licencia (LCSW) a menos que esté exento de los requisitos de licencia como se describe en el Código de Virginia § 54.1-3701.
Virginia no emite licencias temporales.
Virginia no tiene reciprocidad con ninguna jurisdicción. Virginia ofrece solicitud por endoso para solicitantes que tengan una licencia de trabajo social activa, sin restricciones y comparable que sea equivalente al nivel en el que están aplicar en Virginia. Revise los requisitos para obtener la licencia por endoso que se pueden encontrar en las regulaciones.
Se deben mantener registros clínicos escritos o electrónicos para cada cliente para incluir información de identificación y evaluación que corrobore el diagnóstico y los planes de tratamiento. Cada registro debe incluir un diagnóstico y un plan de tratamiento, notas de progreso para cada actividad del caso, información recibida de todos los contactos colaborativos y las implicaciones de tratamiento de esa información, y el proceso de terminación y resumen.
Los registros de los clientes deben mantenerse durante un mínimo de 6 años o según lo exija la ley a partir de la fecha de terminación de la relación terapéutica, con las siguientes excepciones:
un. Como mínimo, los registros de un hijo menor de edad deben mantenerse durante 6 años después de alcanzar la mayoría de edad o 10 años después de la terminación, lo que ocurra más tarde.
b. Registros que deben mantenerse por un período de tiempo más largo por obligación contractual o ley federal.
c. Registros que han sido transferidos a otro profesional de la salud mental o que han sido entregados al cliente o a su representante legalmente autorizado.
Los candidatos al examen deben aprobar el examen dentro de los 2 años posteriores a la fecha de la aprobación inicial de la junta para registrarse para el examen. Si el candidato no ha aprobado el examen al final del período inicial de 2años, el solicitante debe volver a solicitar el examen de acuerdo con los requisitos de la normativa vigente en ese momento para ser aprobado por otros 2 años para aprobar el examen.
Si el solicitante no ha aprobado el examen dentro del segundo período de 2años, el solicitante debe registrarse para la supervisión y completar 1 año adicional como supervisado antes de poder solicitar otro período de 2años para volver a realizar el examen.
Puede ponerse en contacto con ASWB para solicitar un informe oficial de puntuación que se enviará directamente a la Junta.
Para convertirse en un trabajador social con licencia en Virginia, el solicitante debe aprobar el examen ASWB de nivel correspondiente:
No, Virginia requiere que se completen todos los requisitos de licencia antes de que se otorgue la aprobación para presentarse al examen.
El solicitante es notificado ese día en el sitio de prueba.
No, después de su examen, ASWB enviará su informe oficial de calificaciones a la Junta de Trabajo Social de Virginia dentro de aproximadamente 7a10 días. Luego, la Junta procesará su solicitud de licencia dentro de 7a10 días después de recibir su informe oficial de calificación.
No, siga las instrucciones del Manual del candidato de ASBW para volver a presentarse al examen.
Si aprueba el examen, recibirá un correo electrónico de la Junta de Trabajo Social notificándole su aprobación para la licencia dentro de los 7-10 días después de recibir su informe oficial de calificaciones de ASWB. Recibirá la licencia impresa dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la licencia.
No. Debe esperar hasta que la oficina de la junta le emita una licencia. Aprobar el examen no significa que tenga licencia.
Es ilegal que cualquier persona que no tenga licencia bajo el capítulo 541-3709 use el título de "Trabajador Social" por escrito o en publicidad en relación con una práctica, a menos que simultáneamente use iniciales aclaratorias que signifiquen recibir un bachillerato o maestría en trabajo social de una escuela o programa de trabajo social acreditado aprobado por el Consejo de Educación en Trabajo Social o un doctorado en educación social trabajo.
La designación ilegal como trabajador social entró en vigor el 1de julio de 2013.
No obstante lo dispuesto en el apartado 54.1-3709:
Si se presenta una queja o informe de una posible violación de la sección 541-3709 contra cualquier persona que tenga licencia, certificado, registrado o permitido, o que tenga un privilegio de licencia multiestatal emitido por cualquiera de las juntas reguladoras de salud dentro del Departamento de Profesiones de la Salud, esa queja se remitirá a la junta correspondiente dentro del Departamento para una acción disciplinaria. Una violación de esta sección será un delito menor de Clase 1 .
Esta información está disponible en el sitio web de la Junta de Trabajo Social de Virginia en "Leyes y Reglamentos". Haga clic en Leyes que rigen el trabajo social y consulte la sección correspondiente. (54.1-3709)
El personal de la Junta solo está autorizado a aprobar solicitudes que claramente cumplan con los requisitos de las regulaciones que rigen la práctica. Si el personal no puede tomar una determinación con respecto a su título, cursos, experiencia, antecedentes penales, etc., recibirá una carta detallando las razones específicas por las que su solicitud no fue aprobada y su derecho a apelar la decisión ante una conferencia informal ante un comité de la junta.
No. Su solicitud es válida por un año a partir de la fecha en que fue recibida originalmente por la junta. Por lo tanto, tiene un año para proporcionar información adicional que indique que ha cumplido con los requisitos o apelar el asunto ante una conferencia informal. Algunas deficiencias pueden resolverse en el plazo de un año (por ejemplo, la falta de cursos) proporcionando información adicional o completando los requisitos que faltan. Si planea completar los requisitos faltantes dentro de un año, no es necesario apelar la decisión del personal. Sin embargo, si cree que ha cumplido con todos los requisitos y no puede cumplir con los requisitos faltantes dentro de un año, tiene la opción de apelar la decisión. Tenga en cuenta el plazo para las apelaciones al tomar su decisión.
Si no apela la carta de inelegibilidad y no proporciona información adicional para cumplir con los requisitos, su solicitud expirará un año a partir de la fecha en que fue recibida por el personal de la junta. Si su solicitud caduca, puede volver a solicitarla ante la junta.
El plazo para asistir a una conferencia informal varía. En algunos casos, es posible que debamos completar una investigación, lo que retrasará aún más el asunto. El tiempo para procesar el caso para una conferencia informal también depende del número de casos que esperan ser escuchados por el comité. En general, este proceso puede tardar hasta un año desde el momento en que se apela hasta la fecha de la conferencia informal.
Si desea que la Junta considere enmendar uno de sus reglamentos o reglas, puede presentar una Petición para la elaboración de normas de acuerdo con el Virginia Code § 2.2-4007. La Junta debe publicar su petición en el Registro de Virginia y publicarla en línea en www.townhall.virginia.gov para comenzar un periodo de comentarios de 21días sobre la solicitud. Dentro de los 90 días posteriores al periodo de comentarios, o 14 días luego de su próxima reunión programada, la Junta emitirá una decisión sobre si otorgará o denegará la petición. La presentación de una petición de cambios en las regulaciones no tiene ningún efecto en su solicitud.
Dentro de los 30 días a partir de la fecha programada, se redactará y se le enviará por correo un Aviso de Conferencia Informal. El Aviso incluirá la fecha y hora de la conferencia, las alegaciones y una copia de su expediente de solicitud de licencia y/o cualquier material de investigación necesario para la revisión. Se enviará una copia del Aviso por correo regular y el Aviso con la solicitud adicional y/o el material de investigación se enviará por correo certificado, que es posible que tenga que recoger en la oficina de correos. Con el fin de asegurarse de que recibe la información de manera oportuna, por favor mantenga el foro actualizado con cualquier cambio de dirección.
No. Las regulaciones son específicas con respecto al título y los cursos requeridos. La experiencia previa no puede considerarse en lugar de la educación.
Todos los avisos de procedimientos y órdenes posteriores son información pública de conformidad con el Código de Virginia § 54.1-2400.2(G).
Para obtener más información sobre el proceso de conferencia informal, consulte las preguntas frecuentes en el sitio web de la agencia. Si bien estas preguntas se refieren específicamente a los procedimientos disciplinarios, las conferencias informales para asuntos de acreditación siguen los mismos procedimientos.
Junta de Trabajo Social de Virginia
Email: socialwork@dhp.virginia.gov