La información sobre cómo presentar una queja y el formulario a utilizar se puede encontrar haciendo clic en la página de quejas. Puede completar el formulario en línea o enviar el formulario completo por correo electrónico a enfcomplaints@dhp.virginia.gov, por fax a: (804) 212-2174 o a la siguiente dirección:
División de Observancia
Departamento de Profesiones de la Salud de Virginia
Centro Perimetral
9960 Mayland Drive, Suite 300
Henrico, VA 23233
También puede denunciar a una persona por teléfono llamando al 1-800-533-1560 o (804) 367-4691.
Puede obtener información sobre la licencia en línea a través de la Búsqueda de licencias. Cualquier persona que busque la verificación del estado actual de la licencia de cualquier licencia, registro o certificación en el Commonwealth of Virginia puede obtener esta información a través de la Búsqueda de Licencias, que sirve como Verificación de Fuente Primaria.
Una lista completa de requisitos está disponible en la Hoja de Solicitud e Instrucciones Dentales en nuestra página de Formularios . Para revisar las leyes y regulaciones que rigen la concesión de licencias, consulte §54.1-2709 del Código de Virginia y a la Parte III Requisitos de Ingreso, comenzando en 18VAC60-21-190 de las Regulaciones que Rigen la Práctica de la Odontología que se pueden encontrar en nuestra página de Leyes y Regulaciones.
Debe ser graduado y titular de un diploma o certificado de un programa dental acreditado por la Comisión de Acreditación Dental de la Asociación Dental Americana (CODA) o la Comisión de Acreditación Dental de Canadá (CDAC), que consisten en un programa de educación dental predoctoral o un programa de odontología general avanzada postdoctoral de al menos 12meses o un programa de educación dental postdoctoral de al menos 24 meses en cualquier otra especialidad que incluya un componente clínico. Para obtener una lista de los programas acreditados por CODA, visite el sitio web de la Asociación Dental Americana www.ada.org/coda.
Si presenta la solicitud por examen o credenciales, revise el documento de orientación 60- Guía de25sobre los requisitos del examen de competencia clínica dental para la licencia.
Si envió la información inicial y pagó la tarifa en línea, puede ver el estado de su solicitud yendo a https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx e ingresando el ID de usuario y la contraseña que creó inicialmente para iniciar el proceso de solicitud.
Para los solicitantes que presentaron una solicitud en papel con la tarifa, pueden comunicarse con la Junta por correo electrónico a denbd@dhp.virginia.gov o llamar al (804) 367-4538.
Sí, todos los solicitantes deben presentar un informe original y actualizado de no más de 6 meses a partir de la fecha en que se preparó para completar su solicitud. Las acciones disciplinarias o de mala praxis no descalifican automáticamente a un solicitante a menos que la licencia del solicitante en otra jurisdicción sea revocada o suspendida. Las solicitudes se consideran caso por caso después de recibir todos los documentos requeridos.
Comuníquese con la ADA al 1-800-232-1694 o https://www.ada.org/ para obtener la tarjeta de calificaciones original requerida con sus puntajes de la Comisión Conjunta de Exámenes Dentales Nacionales. Se aceptan puntajes aprobatorios de cualquier año.
No. Para ejercer en Virginia, un dentista debe calificar para una licencia dental general o una de las licencias restringidas disponibles. Además, todo dentista con licencia que ejerza como cirujano oral y maxilofacial debe registrar su práctica en la Junta. Además, un cirujano oral y maxilofacial debe estar certificado por la Junta para realizar procedimientos estéticos o cosméticos. La certificación de procedimiento cosmético da derecho al titular de la licencia a realizar procedimientos específicos por encima de la clavícula o dentro de la región de la cabeza y el cuello de un paciente.
Los antecedentes penales no descalifican automáticamente a un solicitante. Las solicitudes se consideran caso por caso luego de recibir todos los documentos requeridos.
Cualquier profesional con licencia que desee recetar, administrar, dispensar o manipular sustancias controladas debe registrarse en la Administración para el Control de Drogas, Unidad de Registro, Techworld Plaza, 800 K Street, N.W., Suite 500, Washington, DC 20024, teléfono: 202-305-8888 o 800-882-9535, http://www.deadiversion.usdoj.gov/drugreg/index.html
Una lista completa de requisitos está disponible en la Hoja de Instrucciones y Aplicación de Higiene Dental ubicada en nuestra página de Formularios y Solicitudes . Para revisar las leyes y regulaciones que rigen la concesión de licencias, consulte la sección54.1-2722 del Código de Virginia y los Requisitos de Ingreso a partir de 18VAC60-25-130 de las Regulaciones que Rigen la Práctica de la Higiene Dental que se encuentran en la página de Leyes y Reglamentos .
Si presenta la solicitud por examen o credenciales/endoso, revise el documento de orientación 60- Guía de26sobre los requisitos del examen de competencia clínica de higiene dental para la licencia.
Si envió la información inicial y pagó la tarifa en línea, puede ver el estado de su solicitud yendo a https://www.license.dhp.virginia.gov/apply/login.aspx e ingresando el ID de usuario y la contraseña que creó inicialmente para iniciar el proceso de solicitud.
Para los solicitantes que presentaron una solicitud en papel con la tarifa, pueden comunicarse con la Junta por correo electrónico a denbd@dhp.virginia.gov o llamar al (804) 367-4538.
Sí, todos los solicitantes deben presentar un informe original y actualizado de no más de 6 meses a partir de la fecha en que se preparó para completar su solicitud. Las acciones disciplinarias o de mala praxis no descalifican automáticamente a un solicitante a menos que la licencia del solicitante en otra jurisdicción sea revocada o suspendida. Las solicitudes se consideran caso por caso después de recibir todos los documentos requeridos.
Comuníquese con la ADA al 1-800-232-1694 o https://www.ada.org/education/testing para obtener la tarjeta de calificaciones original requerida con sus puntajes de la Comisión Conjunta de Exámenes Dentales Nacionales. Se aceptan puntajes aprobatorios de cualquier año.
Los antecedentes penales no descalifican automáticamente a un solicitante. Las solicitudes se consideran caso por caso luego de recibir todos los documentos requeridos.
Cualquier dentista, higienista dental o Asistente Dental II (DAII) que tenga una licencia/registro activo y sin restricciones en Virginia puede cambiar al estado inactivo seleccionando esta opción durante la renovación anual y pagando la tarifa de renovación inactiva. Las licencias/registros caducados no son elegibles para el cambio de estado.
Si tiene una licencia/registro inactivo actual , debe presentar una Solicitud de reactivación completada con la tarifa de solicitud requerida. Si su licencia/registro inactivo ha caducado, debe renovar su licencia inactiva a la actual antes de poder enviar la Solicitud de reactivación. Esta solicitud se puede encontrar en nuestra página de Formularios y Solicitudes .
Cualquier persona cuya licencia/registro haya estado vencido por más de un año debe presentar una Solicitud de Restablecimiento completada, junto con la tarifa de solicitud requerida. Las solicitudes e instrucciones están disponibles en nuestra página de Formularios y Solicitudes .
Una lista completa de los requisitos está disponible en las Instrucciones para los solicitantes de Asistente Dental II, que se encuentra en nuestra página de Formularios y Solicitudes . Para revisar las leyes y regulaciones que rigen el registro, consulte §54.1-2729.01 del Código de Virginia y a los Requisitos de Ingreso a partir de 18VAC60-30-115 de las Regulaciones que Rigen la Práctica de los Asistentes Dentales, que se encuentran en nuestro sitio web bajo Leyes y Reglamentos.
La Junta Nacional de Asistencia Dental (DANB, por sus siglas en inglés) es el organismo certificador para los asistentes dentales. Para obtener más información sobre los caminos hacia la certificación y para ayudarlo a prepararse para la certificación, visite el sitio web en https://www.danb.org/.
Puede colocar o exponer radiografías dentales después de completar una de las siguientes tres opciones de capacitación:
La Junta envía avisos de renovación por correo electrónico o por USPS a su dirección de registro 30-60 días antes de la fecha de vencimiento anual. Puede renovar su licencia/registro en línea visitando la página de Renovaciones en línea .
No, ya no recibirá una copia impresa de su licencia/certificado/registro/permiso después de la renovación. Las licencias/certificados/registros/permisos se actualizan al recibir la solicitud de renovación y las tarifas. La información de la licencia renovada se puede ver a través de la búsqueda de licencias.
En 2023, la Junta de Odontología dejó de enviar por correo licencias impresas, certificaciones, permisos y registros en cada período de renovación para nuestras profesiones reguladas de DENTISTA, HIGIENISTA DENTAL, ASISTENTE DENTAL II, REGISTRO DE CIRUJANO ORAL MAXILOFACIAL, PERMISO DE SEDACIÓN PROFUNDA / ANESTESIA GENERAL, PERMISO DE SEDACIÓN MODERADA, CERTIFICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS COSMÉTICOS e INSTALACIÓN DENTAL MÓVIL / REGISTRO DE OPERACIÓN DENTAL PORTÁTIL.
En 2022, se emitió una copia impresa final de la licencia, certificación, permiso o registro que no contiene fecha de vencimiento. Esta copia final debe mantenerse, transportarse o publicarse de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes aplicables. Las juntas reguladoras de salud estatales, los empleadores, los proveedores de seguros y los ciudadanos que buscan verificar el estado actual de la licencia en el Commonwealth of Virginia pueden obtener esta información a través de la búsqueda de licencias.
Puede solicitar un duplicado de su licencia/certificado/registro/permiso en línea. Consulte las preguntas frecuentes tituladas Solicitar una licencia duplicada.
Si su licencia/registro/permiso ha caducado hace menos de un año, puede ir a nuestra página de Renovaciones en línea para obtener más información.
Si su licencia/registro/permiso ha estado vencido por más de un año, debe presentar una Solicitud de Restablecimiento. Las solicitudes e instrucciones están disponibles en nuestra página de Formularios y Solicitudes .
Se requiere que un dentista y un higienista dental completen un mínimo de 15 horas de educación continua aprobada para cada renovación anual de la licencia. Consulte 1860VAC -21-250 de las Regulaciones que Rigen la Práctica de la Odontología y 18VAC60-25-190 de las Regulaciones que Rigen la Práctica de la Higiene Dental, en nuestra página de Leyes y Regulaciones para obtener información sobre el contenido aceptable, Patrocinadores aprobados y documentación requerida.
Para las renovaciones anuales, no hay restricción en la cantidad de horas que se pueden obtener en línea. Con la excepción de que el curso requerido para la certificación en reanimación cardiopulmonar básica para proveedores de atención médica o para soporte vital avanzado para proveedores de atención médica debe incluir capacitación práctica.
Sí, las horas que excedan los 15 necesarios para la renovación se pueden acreditar al próximo año de renovación por un total de no más de 15 horas.
Si ya ha establecido su nombre de usuario y contraseña en el sitio de licencias en línea del Departamento de Profesiones de la Salud, puede iniciar sesión en su cuenta para actualizar su información. Para obtener ayuda con el establecimiento de acceso o con los problemas encontrados durante las transacciones en línea, comuníquese con el Centro de Llamadas de Información para Profesionales del Departamento de Profesiones de la Salud al (804) 367-4444. Si no puede acceder al servicio en línea, puede enviar su solicitud de cambios por correo electrónico a denbd@dhp.virginia.gov.
Un cambio de nombre debe presentarse por escrito y enviarse con una copia del documento legal que autorizó el cambio de nombre. Descargue el formulario de cambio de nombre aquí en Solicitudes y formularios. Envíe la solicitud por correo electrónico a denbd@dhp.virginia.gov, fax a (804) 527-4428 o por correo a Virginia Board of Dentistry, 9960 Mayland Drive, Suite 300, Henrico, VA 23233-1463.
La verificación de una licencia de Virginia a otra jurisdicción requiere una solicitud por escrito a la oficina de la Junta con un pago de $35 por verificación. El cheque debe hacerse a nombre del "Tesorero de Virginia". Debe proporcionar su nombre completo, número de licencia y la dirección postal de la jurisdicción para recibir la verificación. Para su comodidad, puede completar y enviar el formulario "Solicitud de Verificación de Licencia de Dentista/Higienista Dental de Virginia", que se encuentra en nuestra página de Formularios y Solicitudes en Formularios Misceláneos.
Si ya ha establecido su nombre de usuario y contraseña en el sitio de licencias en línea del Departamento de Profesiones de la Salud, puede continuar a la página de inicio de sesión, donde tendrá la opción de solicitar copias duplicadas y pagar en línea. Si aún no es un usuario establecido, puede continuar a la página de registro de peson. Para solicitar una copia duplicada por correo de su licencia/permiso/registro, puede presentar una solicitud por escrito a la oficina de la Junta con un pago de $20 por duplicado. El cheque debe hacerse a nombre del "Tesorero de Virginia".
Debe presentar una solicitud por escrito al dentista que esté fechada y firmada. La solicitud debe describir los registros que desea. Puede enviar la solicitud por correo, fax o entregarla. Se requiere que el dentista responda dentro de 15 días para hacer una de las siguientes acciones:
Sección 32.1-127.1:03 del Código de Virginia que rige los registros de salud de los pacientes está disponible en nuestras Leyes y Regulaciones y seleccionando "Registros de salud del paciente".
Un dentista deberá mantener registros completos, legibles y precisos de los pacientes durante no menos de seis años a partir de la última fecha de servicio con fines de revisión por parte de la junta, con las siguientes excepciones:
1. Los registros de un menor de edad se mantendrán hasta que el niño cumpla la edad de 18 años o se emancipe, con un tiempo mínimo para la retención de registros de seis años desde el último encuentro con el paciente, independientemente de la edad del niño;
2. Registros que han sido previamente transferidos a otro profesional o proveedor de atención médica o proporcionados al paciente o a su representante personal de conformidad con la sección 54.1-2405 del Código; o
3. Es posible que los registros que son requeridos por obligación contractual o ley federal deban mantenerse durante un período de tiempo más largo.
Sí. Según 18 VAC 60-21-70(5), "No cooperar con un empleado del Departamento de Profesiones de la Salud en la realización de una investigación o inspección" es una "práctica no profesional" que puede resultar en una acción disciplinaria contra el titular de la licencia por parte de la Junta de Odontología.
No. Las inspecciones no se anuncian. Véase el Código de Virginia (el Código) § 54.1-2703, que dice "Los empleados del Departamento de Profesiones de la Salud, cuando estén debidamente identificados, estarán autorizados, durante el horario comercial ordinario, a ingresar e inspeccionar cualquier consultorio dental o laboratorio dental con el propósito de hacer cumplir las disposiciones de este capítulo". La negativa a permitir una inspección sin previo aviso puede interpretarse como una falta de cooperación (véase más arriba).
Además del Código § 54.1-2703, véase el § 54.1-2506(A), que dice "El Director y el personal de investigación nombrados por él prestarán juramento para hacer cumplir los estatutos y reglamentos relacionados con el Departamento, la Junta y las juntas reguladoras de salud y tendrán la autoridad para investigar cualquier violación de esos estatutos y reglamentos y, en la medida en que lo autorice la ley, inspeccionar cualquier oficina o instalación operada, que sean propiedad o empleen a personas reguladas por cualquier junta reguladora de la salud".
Sí. Sin embargo, para que una persona sea reconocida como representante autorizado por DHP, debe ser un abogado con las credenciales necesarias para representar legalmente a un licenciatario ante una audiencia disciplinaria de la Junta de Odontología.
Una persona representada por un asesor legal puede tener a su abogado presente en las entrevistas. Con el fin de cumplir con los requisitos de confidencialidad del Código § 54.1-2400.2, Los investigadores o inspectores pueden requerir privacidad para las entrevistas y limitar quién más puede estar presente. Si un licenciatario insiste en que otros terceros asistan a las entrevistas, la Junta de Odontología puede interpretarlo como una falta de cooperación o un intento de obstruir la investigación/inspección.
Junta de Odontología de Virginia
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