Seleccione uno de los temas a continuación para ver información adicional.
R: Como prescriptor recién licenciado bajo una de las juntas reguladoras de salud de Virginia o farmacéutico recién licenciado, su registro para el PMP se iniciará automáticamente. Cada mes, cada persona que haya recibido la licencia para las ocupaciones aplicables durante el mes anterior recibirá un correo electrónico en el que se les solicitará que validen su dirección de correo electrónico y completen su registro para acceder al PMP. Las ocupaciones aplicables son las siguientes: dentista, medicina, enfermera practicante, optometrista, medicina osteopática, farmacéutico, asistente médico y podólogo. A cada posible solicitante de registro se le enviará un correo electrónico con instrucciones sobre cómo completar el proceso de registro.
También puede registrarse en el sitio de PMP AWARxE.
R: Para obtener más información sobre la integración, haga clic aquí. Para integrar el PMP en su EHR, PDS o software de prescripción electrónica, comuníquese con Bamboo Health, haga clic aquí. La integración proporciona acceso de inicio de sesión único (SSO) al PMP dentro del flujo de trabajo clínico existente tanto de los prescriptores como de los farmacéuticos.
R: PMP Gateway se desarrolló a través de una asociación entre Bamboo Health (anteriormente Appriss Health) y la Asociación Nacional de Juntas de Farmacia (NABP). PMP Gateway es un centro electrónico que permite a los usuarios del PMP obtener datos de PMP directamente desde su software EHR, PDS o de prescripción electrónica sin tener que completar un inicio de sesión por separado en la aplicación AWARxE.
R: PMPi se refiere a la interoperabilidad. PMP Gateway, además de permitir la integración, también permite que el PMP de Virginia sea "interoperable" con otros PDMP estatales, siempre que los estados respectivos tengan un acuerdo de intercambio de datos. Esto permite a los usuarios de Virginia PMP seleccionar cualquier estado de entre aquellos para los que Virginia PMP ha habilitado el uso compartido de datos. Actualmente, el PMP de Virginia es interoperable con 38 estados, el Distrito de Columbia, el territorio estadounidense de Puerto Rico y el Sistema de Salud Militar (MHS).
R: Si está utilizando la plataforma AWARxE, puede elegir para cada consulta cualquiera o todos los PDMP estatales para los que Virginia tiene un acuerdo de intercambio de datos. También puede establecer un valor predeterminado para un grupo específico de estados que le interesen. Por ejemplo, si ejerce su profesión en Virginia, cerca de la frontera con Tennessee, es posible que desee ver todas las recetas reportadas al PDMP de Tennessee. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un grupo de estados predeterminados, consulte la página 48 de la Guía del usuario de NarxCare que se encuentra en la pestaña Capacitación en la aplicación AWARxE.
Si accede al PMP de Virginia a través de una solución integrada, los estados que se incluyen en cada una de las consultas de sus pacientes dependen de dos cosas. Uno, la instalación responsable de establecer la solución integrada debe presentar una solicitud de licencia a todos los estados que estén interesados en obtener; y dos, los PDMP estatales que se buscan deben aprobar el acuerdo de licencia para su establecimiento específico. Si no sabe qué PDMP estatales participan con la solución PMP integrada de su establecimiento, puede ponerse en contacto con el administrador que inició los acuerdos de licencia con Bamboo Health o ponerse en contacto directamente con Bamboo Health.
R: Sí, en determinadas circunstancias. El Código de Virginia requiere que un médico consulte el PMP antes de recetar (1) opioides para un tratamiento superior a siete días, y (2) antes de recetar medicamentos (por ejemplo, buprenorfina) para el trastorno por consumo de opioides.
Varios de los consejos reguladores tienen sus propios requisitos de uso obligatorio en relación con el PMP. Consulte a su junta reguladora para conocer esos requisitos, que pueden ser más completos que los requisitos descritos por el Programa de Monitoreo de Recetas de Virginia.
Para conocer los requisitos de otras Juntas, haga clic en los siguientes enlaces:
R: Sí. Si usted es un prescriptor o farmacéutico y tiene una cuenta activa de PMP AWARxE, es posible que tenga delegados. El lenguaje que autoriza el uso de delegados se puede encontrar en el sitio de Sistemas Automatizados Legislativos de Virginia aquí. Los prescriptores y farmacéuticos pueden tener tantos delegados como necesiten, y no se requiere que los delegados tengan una licencia, registro o certificado de una de las juntas reguladoras de salud de Virginia. Sin embargo, los delegados no tienen acceso autorizado al PMP en una solución integrada. Es posible que los delegados puedan acceder a otros datos de PMP estatales dentro de la aplicación AWARxE si el PMP de otro estado lo permite.
¡Recuerde, los nombres de usuario y contraseñas para acceder a la aplicación AWARxE nunca deben compartirse! Los delegados no deben usar la cuenta de su supervisor ni deben utilizar su propia dirección de correo electrónico para establecer una cuenta de supervisor.
R: Si está en una solución integrada, debe hacer clic en la cinta PMP y ver el informe completo para obtener el "crédito" por consultar a ese paciente. Si este acceso proporcionado a través de la integración satisface sus necesidades, es posible que no necesite que un delegado realice la consulta en su nombre a través de su propio inicio de sesión personal de AWARxE.
R: Cada usuario de Virginia PMP debe registrarse para obtener su propia cuenta, incluidos los delegados. Los nombres de usuario y las contraseñas no deben compartirse. Puede instruir a su delegado para que se registre aquí . Una vez que se hayan registrado, debe aprobar a cada delegado mientras esté conectado a la aplicación AWARxE de Virginia PMP utilizando la pestaña "Gestión de delegados" en el menú desplegable debajo de su nombre en la esquina superior derecha. Los usuarios no pueden realizar actividades en AWARxE como su delegado hasta que apruebe su acceso mientras está conectado a su cuenta personal de AWARxE.
R: Es responsabilidad del "supervisor" gestionar a todos sus delegados. En la aplicación AWARxE, inicie sesión en su cuenta y vaya a la pestaña "Gestión delegada" en el menú desplegable debajo de su nombre en la esquina superior derecha. Esto hará que aparezca una lista de todos tus delegados. Seleccione el delegado que ha dejado su práctica y haga clic en el botón "eliminar" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Nota: Se le pedirá que confirme el acceso continuo bajo su supervisión para todos sus delegados anualmente durante el mes de enero. Se le notificará por correo electrónico (su nombre de usuario de AWARxE) para iniciar sesión en su cuenta y validar a cada uno de sus usuarios existentes. Si no valida a alguno de sus delegados, ya no podrán enviar solicitudes en su nombre.
R: Por favor regístrese en el siguiente sitio: https://virginia.pmpaware.net/identities/new
Como delegado, deberá tener el correo electrónico de su supervisor que usa para su cuenta de aplicación AWARxE. Deberá ingresar esta dirección de correo electrónico como parte del proceso de registro. Debido a que se está registrando como usuario delegado, su supervisor deberá aprobar su acceso a través de su cuenta AWARxE, autorizando su uso en su nombre.
Para obtener un pdf descargable sobre el rol del delegado, haga clic en aquí.
R: El informe de PMP del paciente se limita a los datos de los últimos 2 años. El propósito del límite de dos años de datos es proporcionarle los datos de dispensación más actualizados y relevantes que reflejen el perfil de riesgo actual del paciente. Las puntuaciones de Narx y la puntuación de riesgo de sobredosis (ORS) contenidas en cada informe se basan en los datos de los últimos 2 años. Para obtener más información sobre las puntuaciones de Narx, haga clic aquí.
R: Al consultar el PMP, el historial de recetas del paciente se devuelve en un informe de NarxCare. El informe de NarxCare incluye componentes como puntuaciones, gráficos y detalles completos de las recetas. Puede hacer clic en cualquier receta para ver más detalles sobre esa dispensación específica. Un localizador de tratamiento con buprenorfina está disponible dentro de la aplicación de software NarxCare para ayudarlo a encontrar tratamiento para sus pacientes que sospecha que pueden tener un trastorno por uso de sustancias (SUD).
Los profesionales médicos deben usar las puntuaciones de NarxCare como indicadores para revisar más a fondo los detalles del historial de recetas del paciente mientras atienden a los pacientes. Las puntuaciones y los informes de NarxCare están destinados a ayudar, no a reemplazar, la toma de decisiones médicas. Ninguna parte de la información presentada debe usarse como única justificación para proporcionar o negarse a proporcionar medicamentos.
R: Cada informe del paciente incluye todos los medicamentos dispensados a esa persona en los Anexos II-IV; todos los medicamentos de la Lista V que requieren receta médica, todos los medicamentos de preocupación (actualmente no hay medicamentos de preocupación en Virginia), naloxona y productos de cannabis medicinal.
R: Las "Alertas Clínicas" son medidas que se muestran para cada consulta del paciente, siempre que el paciente cumpla con el umbral indicado. Estas medidas aparecen a la derecha de la Puntuación de Riesgo de Sobredosis en cada informe de NarxCare. Cualquier umbral que se cumpla o supere mostrará una puntuación y se anotará con un signo de exclamación rojo. Las 3 Alertas Clínicas son:
Para descargar un pdf sobre estas Alertas Clínicas, haga clic en aquí.
R: No, estas instalaciones no están obligadas a informar su dispensación al PMP de Virginia según la sección 54.1-2522. Presentación de informes de exenciones. Para obtener más información sobre las Regulaciones de Confidencialidad sobre Abuso de Sustancias (42 CFR Parte II), haga clic aquí.
R: La puntuación de riesgo de sobredosis (ORS, por sus siglas en inglés) se puede encontrar en cada informe de NarxCare. La ORS es un sistema de puntuación relativa que representa el riesgo de muerte por sobredosis no intencional de un individuo mediante la evaluación de 70 variables de PMP. Estas puntuaciones van desde 000 (léase como ingenuo opioide) hasta 999. El riesgo de muerte por sobredosis se duplica cada 100 puntos; Las personas con puntuaciones de 900a999 tienen 300 veces más probabilidades de morir que las personas con una puntuación inferior a 200.
Los profesionales médicos deben usar las puntuaciones de NarxCare como indicadores para revisar más a fondo los detalles del historial de recetas del paciente mientras atienden a los pacientes. Las puntuaciones y los informes de NarxCare están destinados a ayudar, no a reemplazar, la toma de decisiones médicas. Ninguna parte de la información presentada debe usarse como única justificación para proporcionar o negarse a proporcionar medicamentos. Para obtener más información sobre la puntuación de riesgo de sobredosis, vaya a https://narxcare.zendesk.com/hc/en-us
R: Las puntuaciones de Narx se proporcionan en el informe del paciente para cada una de las siguientes clases de medicamentos: narcóticos, sedantes y estimulantes. Al igual que con el ORS, cada una de estas puntuaciones oscila entre 000 y 999. El tercer dígito de cada puntuación representa el número total de recetas activas actuales. Menos del 1% de la población tiene una puntuación superior a 650. Las puntuaciones de Narx se basan en el número de proveedores, farmacias, equivalentes de miligramos y recetas superpuestas para cada paciente durante los dos años anteriores.
Los profesionales médicos deben usar las puntuaciones de NarxCare como indicadores para revisar más a fondo los detalles del historial de recetas del paciente mientras atienden a los pacientes. Las puntuaciones y los informes de NarxCare están destinados a ayudar, no a reemplazar, la toma de decisiones médicas. Ninguna parte de la información presentada debe usarse como única justificación para proporcionar o negarse a proporcionar medicamentos. Para obtener más información sobre las puntuaciones de Narx y la metodología de NarxCare, vaya a https://narxcare.zendesk.com/hc/en-us
R: Se requiere que los dispensadores informen sus dispensaciones dentro de las 24 horas posteriores a la dispensación o su siguiente día hábil, lo que ocurra más tarde. Una vez procesadas, las recetas están disponibles para su visualización en los informes de los pacientes.
R: Sí, a finales de diciembre de 2018 el PMP de Virginia comenzó a compartir datos con el Sistema de Salud Militar (MHS), también conocido como la Agencia de Salud de Defensa (DHA). El MHS está configurado como otro programa estatal de PMP, por lo que todo lo que necesita hacer es seleccionar MHS como uno de sus estados predeterminados de PMPi y verá todas las recetas para militares en servicio activo y sus dependientes en sus informes de PMP. En una solución integrada, debe existir un acuerdo de licencia con MHS para ver estas recetas.
R: Si está presentando una solicitud sobre un paciente que vive cerca de la frontera de otro estado, es prudente consultar los datos de recetas recopilados en el otro estado para determinar si su paciente ha obtenido recetas en ese estado.
R: Primero consulte su propio informe "MyRx" que se puede encontrar en la plataforma AWARxE en la pestaña "RxSearch". Este informe proporciona una lista de todas las recetas que se han dispensado hasta los últimos 10 meses en referencia a su número DEA. Esta útil herramienta puede proporcionar lo siguiente:
Si bien puede sospechar de una actividad fraudulenta, la mayoría de las recetas atribuidas al prescriptor incorrecto son simplemente el resultado de que la farmacia informó un número DEA incorrecto. Lo mejor es llamar al dispensador y pedirle que saque la receta original para verificar que la información reportada al PMP refleje lo que está en la receta original. Si el dispensador ha reportado información incorrecta, el establecimiento tiene cinco días hábiles para corregir la información mal reportada.
Después de revisar su informe de MyRx y consultar el dispensador apropiado, si le preocupa que alguien pueda estar usando su número de DEA para obtener recetas por fraude, es posible que desee notificar a su agencia local de aplicación de la ley o a la Unidad de Desvío de Drogas de la Policía Estatal de Virginia.
R: Los usuarios de AWARxE, así como los usuarios integrados, pueden administrar casi todo en su propia cuenta de AWARxE. Los usuarios integrados deben tener una cuenta AWARxE actual y activa para obtener información de PMP dentro de su software de EHR, PDS o recetas electrónicas. Tanto los usuarios de AWARxE como los usuarios integrados pueden actualizar la siguiente información ellos mismos iniciando sesión en su cuenta de AWARxE y seleccionando "Mi perfil" justo debajo de su nombre en la esquina superior derecha:
R: Para actualizar su dirección de correo electrónico, inicie sesión en su cuenta de AWARxE y seleccione "Mi perfil" en el menú desplegable debajo de su nombre en la esquina superior derecha de su cuenta de AWARxE. NOTA: La dirección de correo electrónico es su nombre de usuario. Es importante mantener su dirección de correo electrónico actualizada porque sirve como medio principal de comunicación entre usted y el programa PMP de Virginia, incluso si accede al PMP de Virginia dentro de una solución integrada (su EHR, PDS o software de recetas electrónicas).
R: Si no puede recordar su contraseña, puede restablecerla siguiendo las instrucciones proporcionadas iniciando la función "restablecer contraseña" en la pantalla de inicio de sesión. Para restablecer su contraseña, también puede hacer clic aquí.
R: Revise primero su carpeta de "correo no deseado" o "correo no deseado" en su correo electrónico. Si su dirección de correo electrónico ha cambiado, o no puede localizar la contraseña de verificación de restablecimiento, envíe un correo electrónico al personal de Virginia PMP a pmp@dhp.virginia.gov, o llame al PMP de Virginia al 804-367-4514 para obtener ayuda.
R: No cree otra cuenta. El PMP de Virginia no permite cuentas duplicadas ya que cada cuenta puede contener varios identificadores únicos (por ejemplo, DEA, NPI). Si necesita ayuda para actualizar su cuenta existente, comunicar con el personal de Virginia PMP en pmp@dhp.virginia.gov
R: Hay varias cosas a considerar. Si inició sesión en una solución integrada, debe hacer clic en la pestaña PMP y ver el reporte completo para obtener "crédito" por ver el reporte PMP. Simplemente ver la cinta de NarxCare no cuenta como "consultar la base de datos". Además, si le pide a alguien que acceda al PMP en su nombre, esta persona debe estar registrada como delegado para usted dentro de la plataforma AWARxE, debe consultar a través de su cuenta personal de AWARxE y debe seleccionarlo como su supervisor al enviar la solicitud. Los nombres de usuario y las contraseñas no deben compartir.
R: Hay algunas razones por las que es posible que no haya recibido un informe del recetador. En primer lugar, debe tener los números DEA con los que receta y una especialidad sanitaria seleccionada en su perfil de usuario de AWARxE para recibir un informe. En segundo lugar, si no recetó al menos una receta de opioides, buprenorfina, sedantes o estimulantes durante el período de 6meses cubierto en el informe del recetador, entonces no recibirá un informe del recetador. En tercer lugar, los usuarios en el rol de "Residente Médico con Autoridad Prescriptiva" no recibirán un informe del prescriptor ya que no tienen un número personal de DEA.
R: Al registrarse en la pantalla de inicio de sesión de AWARxE, seleccione el rol de usuario "Residente médico con autoridad prescriptiva".
R: Al registrarse para su cuenta PMP AWARxE como pasante o residente, ingrese todos los identificadores personales que tenga. Su número de licencia de Virginia, que comienza en 0116, es necesario para establecer una cuenta. Ingrese su número de NPI si tiene uno. Si su centro de residencia le asigna un sufijo que acompaña al número DEA de la instalación, también puede ingresarlo en su cuenta. Asegúrese de introducir el sufijo DEA solo en el campo de sufijo.
R: Si se encuentra fuera de Virginia, un miembro del personal de PMP puede desactivar su cuenta. El soporte de bambú no puede hacer esto por usted. Por favor, póngase en contacto con el PMP en pmp@dhp.virginia.gov
R: No. Una vez que establezca una cuenta PMP de Virginia, nunca necesitará establecer una cuenta nueva. Si bien una cuenta se puede deshabilitar, los detalles de la cuenta se pueden actualizar en cualquier momento.
Los usuarios de AWARxE y los usuarios integrados pueden actualizar la siguiente información ellos mismos iniciando sesión en su cuenta de AWARxE y seleccionando "Mi perfil" justo debajo de su nombre en la esquina superior derecha:
Sin embargo, un miembro del personal de PMP debe cambiar su rol de usuario. El soporte de bambú no puede hacer este cambio. Póngase en contacto con nuestro personal directamente en pmp@dhp.virginia.gov.
R: Siempre se puede encontrar una copia de la Guía actual del dispensador de PMP de Virginia en el sitio web de PMP. Esta guía se actualiza con frecuencia. Compruebe periódicamente que está utilizando la versión más reciente. Esta versión se muestra constantemente en la portada de la Guía de dispensadores PMP de Virginia.
R: El estándar de informes actual del PMP de Virginia es ASAP 4.2. El PMP de Virginia también es compatible con ASAP 4.2una; Los remitentes de datos pueden optar por informar de las exenciones utilizando esta versión. Los dispensadores de productos de cannabis deben usar lo antes posible 4.2a presentar sus dispensas. Además, la versión ASAP 5.0 estuvo disponible para su uso el 7de marzo de 2023.
R: Las farmacias residentes y no residentes, los procesadores farmacéuticos y sus dispensarios, y los médicos y dentistas que dispensan directamente desde su consultorio deben informar su dispensación. Además, los veterinarios que dispensen sustancias cubiertas para un tratamiento que dure más de siete días en su establecimiento veterinario también deben informar de dicha dispensación.
R: Primero, debe completar un formulario de desarrollo de cuenta. Una vez que se complete esto, el personal de Virginia PMP le proporcionará información adicional por correo electrónico sobre cómo registrarse en Clearinghouse, que es la base de datos donde cargará su dispensación. Si tiene alguna pregunta durante este proceso, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
R: Debe informar la dispensación de su establecimiento dentro de las 24 horas o el siguiente día hábil, lo que ocurra más tarde. (§54.1-2521. D)
R: Debe informar todas las sustancias cubiertas al PMP de Virginia. Las sustancias cubiertas, según se definen en el Código de Virginia, son las siguientes:
"Sustancia cubierta" significa todas las sustancias controladas incluidas en las Listas II, III y IV; sustancias controladas incluidas en la Lista V para las que se requiere receta médica; naloxona; y todos los medicamentos preocupantes que deben ser reportados al Programa de Monitoreo de Recetas, de conformidad con este capítulo. La "sustancia cubierta" también incluye productos de cannabis dispensados por un procesador farmacéutico en Virginia.
R: Es crucial que todos los elementos de datos se informen al PMP de Virginia y que todos los elementos se informen con precisión. Incluso un error o la eliminación de un elemento requerido puede hacer que los solicitantes tengan dificultades para obtener información completa y precisa. Por ejemplo, si se informa la fecha de nacimiento incorrecta, puede hacer que esta receta se omita del historial de PMP de un paciente en el informe de PMP. Cuando recibe un correo electrónico que indica que la información cargada contenía un error de envío, tiene cinco días para corregir ese error. Esta información se puede encontrar en el manual de presentación de informes de datos y dice lo siguiente:
"Cualquier dato no aceptado debido a un número sustancial de errores u omisiones debe ser corregido y vuelto a enviar al proveedor dentro de los cinco (5) días posteriores a la recepción de la notificación de los mismos".
R: Es imperativo que al enviar recetas para animales envíe el nombre y la fecha de nacimiento del propietario, no el del animal. También debe utilizar el código de especie "02" que indica que la receta pertenece a un animal y no a un paciente humano. La selección del código de especie "02" establece que el nombre de un animal también debe presentarse en un campo separado.
Si usted es veterinario, consulte también el sitio web de la Junta de Medicina Veterinaria. La pestaña Recursos para profesionales tiene instrucciones detalladas sobre los requisitos de informes de PMP específicamente para veterinarios.
R: En Virginia, un medicamento preocupante se define como:
"Droga preocupante" significa cualquier droga o sustancia, incluida cualquier sustancia controlada u otra droga o sustancia, donde hubo o existe el potencial de abuso y que fue identificada por la Junta de Farmacia de conformidad con § 54.1-3456.1. A partir del 2023de mayo, la Junta de Farmacia de Virginia no identifica ninguna sustancia como un "medicamento preocupante".
R: No. Si un médico escribe una receta y se la entrega a un paciente o la envía electrónicamente a una farmacia, esto no es dispensación. No hay intercambio de una sustancia controlada u otra droga.
"Dispensar", según la definición de la Junta de Farmacia, significa entregar un medicamento a un usuario final o sujeto de investigación por o de conformidad con la orden legal de un médico, incluida la prescripción y administración, el empaquetado, el etiquetado o la composición necesarios para preparar la sustancia para la entrega.
R: Un "Destinatario", según lo define el Programa de Monitoreo de Recetas de Virginia, significa una persona que recibe una sustancia cubierta de un dispensador e incluye al propietario de un paciente animal.
Programa de Seguimiento de Prescripciones
Correo electrónico pmp@dhp.virginia.gov