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Políticas y procedimientos

La Ley - La Ley de Contratación Pública de Virginia (VPPA) es la base legal de toda la política de contratación en Virginia. Todos los procedimientos de contratación deben llevarse a cabo de manera justa e imparcial, evitando cualquier irregularidad o apariencia de incorrección.

Todas las entidades públicas del Commonwealth, a menos que estén exentas, DEBEN cumplir con la VPPA. Las Agencias del Poder Ejecutivo se rigen por la APSPM. 

Las compras públicas requieren una obligación fundamental para con el público en general de garantizar que las adquisiciones se realicen de conformidad con la intención de las leyes promulgadas por la Asamblea General. La Oficina de Políticas, Consultoría y Examen se encarga de interpretar la ley y convertirla en políticas y procedimientos para los bienes no tecnológicos y los servicios no profesionales, que se publican en el Manual de Adquisiciones de Organismos y Bienes Excedentarios (APSPM) y en el Manual del Proveedor.  

 

La política - Manual de Adquisiciones de Agencias y Excedentes de Bienes (APSPM) - La guía del comprador 

La APSPM establece las políticas y procedimientos que deben seguir los organismos estatales y determinadas instituciones para llevar a cabo las adquisiciones y la administración de contratos dentro de los límites que les han sido delegados. El APSPM se actualiza mediante la publicación de Memorandos de Información sobre Adquisiciones (PIM). Los PIM son el resultado de los cambios en la ley de adquisiciones como resultado de la Asamblea General cada año y/o de las Órdenes Ejecutivas que afectan las adquisiciones. Por lo general, el PIM entra en vigor el 1 de julio de cada año. 

Abordar los requisitos legales desde las perspectivas del comprador y del vendedor proporciona no solo orientación, sino también unidad de voz a todas las partes involucradas en la contratación pública. 

Una copia digital del Manual de Adquisiciones de la Agencia y Propiedad Excedente (APSPM) se puede encontrar en la página de inicio de eVA en el Recursos para el comprador. 

 

IT Adquisiciones 

La Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia ("VITA") tiene la responsabilidad legal de la adquisición de tecnología de la información ("IT") según lo dispuesto en § 2.2-2012 del Código de Virginia. Hay situaciones en las que se requiere la aprobación del Director de Información (CIO), cuando VITA puede delegar su autoridad de adquisición, y las políticas que las agencias deben seguir al comprar IT bajo autoridad delegada de VITA. 

Para obtener ayuda con las compras de tecnología, comuníquese con el procurement@dhp.virginia.gov 

 

Compra de muebles 

VCE (Empresas Correccionales de Virginia)) es el proveedor de muebles seleccionado para el Commonwealth of Virginia. 

 

Reglas de compra 

Somos responsables de realizar todas las compras de bienes/productos, incluidos suministros, materiales y equipos para la Agencia. Las reglas de compra de la Commonwealth distinguen las compras pequeñas de grandes cantidades de dólares: 

 

Vendor Debarment 

Los contratistas que no cumplan con sus obligaciones o tengan otros problemas de desempeño o incumplimiento pueden ser suspendidos o descalificados de contratar con el Estado Libre Asociado mediante prohibición o inhabilitación. Un contratista puede ser inhabilitado o restringido solo bajo las circunstancias y por los procedimientos descritos en el Procedimientos de inhabilitación y prohibición de la DGS para la construcción. Las medidas adoptadas por el DGS para excluir o prohibir a una empresa se aplican al uso de esa empresa por parte de cualquier organismo del Commonwealth. 

Las empresas que han sido inhabilitadas y/o prohibidas por el Estado Libre Asociado se identifican en el Lista de proveedores inactivos de eVADespués de acceder a esta página web de eVA, seleccione (1) Estado de eVA, luego (2) seleccione "Excluido" o "Prohibido" de las razones enumeradas para filtrar la Lista de proveedores inactivos de eVA para estas dos categorías específicas. 

 

Manual del proveedor 

El Manual de proveedores Proporciona toda la información necesaria de las reglas de compra desde la perspectiva del proveedor. 

Conviértete en un SWaM Proveedor certificado. Virginia gestiona un proceso de certificación formal para identificar a los proveedores como pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y/u otras clasificaciones. Esta es una parte importante de la definición de usted mismo si hace negocios con Virginia.