Preguntas frecuentes sobre administradores de hogares de ancianos en capacitación

NUEVO Información útil sobre el programa AIT en Hogares de Ancianos

¿Cuáles son los pasos para obtener mi licencia a través de un programa de Administrador en Capacitación (AIT)?

Una vía para obtener la licencia como Administrador de Ancianatos (NHA) es completar un programa de Administrador en Formación (AIT) basado en tu experiencia y formación. A continuación, un resumen del proceso que seguirías para el proceso de AIT:

PARA SOLICITAR UN REGISTRO DE AIT:

1. Establezca un acuerdo con un preceptor disponible que pueda supervisarlo durante la duración de su programa de capacitación
   Nota: Un preceptor solo puede tener dos aprendices aprobados a la vez
2. Complete el formulario de Plan de Capacitación AIT Propuesto/Dominios de Práctica con su Preceptor
3. Completa la solicitud online para Administrador en Formación de Ancianatos y entrega la documentación requerida por correo a la Junta con firmas originales

UNA VEZ QUE SU REGISTRO DE AIT SEA APROBADO/EMITIDO POR LA JUNTA:

1. Complete y envíe por correo o correo electrónico su Informe Mensual de AIT que refleje el número total de horas y el tipo de capacitación completada. El formulario debe incluir firmas originales.
2. Presentar el formulario de Documentación de Finalización para la consideración de la Junta una vez que se hayan completado todas las horas de capacitación.

Nota: No recibe crédito por las horas de capacitación antes de la aprobación y el registro como AIT con la Junta.

PASOS PARA LA LICENCIA: (Una vez que su programa AIT esté completo y la Junta apruebe sus informes)

1. Presentar la solicitud en línea mediante examen y documentación acreditativa
2. Completa la inscripción en línea para los exámenes NHA y CORE a través de la Asociación Nacional de Juntas de Administradores de Cuidados a Largo Plazo (NAB)
3. Recibir la aprobación de la Junta para tomar el examen.
4. Una vez que la Junta recibe su puntaje aprobatorio en el examen y toda la documentación requerida para obtener la licencia, se emite una licencia. (La Junta debe recibir los puntajes oficiales de aprobación de NAB para ambos exámenes antes de que se emita una licencia).

¿Cuáles son los requisitos educativos mínimos para comenzar mi programa AIT?

Debe completar al menos sesenta (60) horas semestrales en un colegio o universidad acreditada.

¿Cómo se calculan las horas de educación y experiencia?

Revise el Reglamento de la Junta, 18VAC95-20-310, para obtener más información sobre cómo se calcula la cantidad de horas requeridas para un programa NHA AIT en función de la educación y la experiencia del solicitante.

¿Necesito recibir la aprobación de la Junta antes de comenzar el programa AIT?

Sí. Se requiere la aprobación de la junta antes de que las horas del programa puedan contarse para la licencia.

¿Cómo puedo encontrar un preceptor?

La Junta ofrece un Directorio de Preceptores Voluntarios. Contiene información de contacto de preceptores que se ofrecieron voluntarios para compartir su información públicamente y puede estar disponible para ofrecer formación. Ten en cuenta que el Preceptor que elijas puede no estar disponible durante el tiempo que aplicar.

También puedes emplear la función de búsqueda de licencias DHP para buscar por ocupación o zona.

Puedes emplear el sitio web del Departamento de Salud de Virginia para verificar el nombre, dirección, información de contacto, número de residentes e información reciente de la inspección de la residencia.

Finalmente, las asociaciones de proveedores de atención a largo plazo en Virginia (página de Asociaciones Afiliadas) pueden tener información adicional para ayudarlo a localizar un preceptor.

¿Cuál es el tiempo de procesamiento de las solicitudes de la Junta?

Las solicitudes completas se revisan dentro de los treinta (30) días posteriores a la recepción de toda la documentación requerida y en el orden en que se reciben. El personal de la Junta puede ponerse en contacto con el solicitante por correo electrónico con cualquier pregunta o inquietud con respecto a la documentación presentada.

Si tengo condenas anteriores, ¿qué documentación debo presentar a la Junta?

Adjunte su registro de antecedentes penales original, una copia certificada de cualquier orden final, decreto o decisión del caso de un tribunal o agencia reguladora, y cualquier otra información que desee que se considere con su solicitud (por ejemplo, información sobre el estado de encarcelamiento, libertad condicional o libertad condicional, cartas de referencia, documentación de rehabilitación, etc.).

Para obtener más información, consulte las Pautas de la Junta para el Procesamiento de Solicitudes de Licencia: Examen, Endoso y Reinstalación.

¿Cómo documento mis horas completas?

Complete el informe mensual que documenta sus horas, turnos, actividades y experiencias de aprendizaje para cada mes de capacitación. Al finalizar sus horas, presente los informes mensuales originales y el formulario de Documentación de Finalización firmado a la Junta para su revisión y aprobación.

Nota: No recibe crédito por ninguna hora de capacitación antes de la aprobación y el registro como AIT ante la Junta. 

¿Con qué frecuencia debo presentar mis informes a la Junta?

Presentar los informes mensuales acumulados y el formulario de Documentación de Finalización a la Junta (por correo electrónico o correo postal) con las firmas originales dentro de los treinta (30) días posteriores a la finalización del programa AIT.

¿Cómo puedo saber el estado de mi solicitud?

Accede a la sitio web de la solicitud en línea para ver tu lista de comprobación, hacer un seguimiento del progreso de tu solicitud e imprimir cualquier instrucción o formulario adicional proporcionado por la Junta.

Una vez que haya iniciado sesión correctamente, haga clic en el enlace Ver lista de verificación ubicado junto a su tipo de licencia en Licencias pendientes en la página de bienvenida de solicitudes iniciales. En la parte inferior de la página de información de la lista de verificación , vea la lista de verificación (requisitos de licencia) que la Junta utiliza para realizar un seguimiento de los artículos recibidos a medida que procesan su solicitud. 

Si necesita ayuda para acceder o navegar por el sitio, comuníquese con el Centro de llamadas de DHP al (804) 367-4444.

¿Cómo cambio mi Preceptor o Centro de Entrenamiento?

Presentar un formulario de Aviso de Cambio de Estatus o Descontinuación a la Junta para su procesamiento. Una vez que la Junta aprueba su nuevo preceptor o centro de capacitación, se otorga crédito por las horas de capacitación bajo un programa AIT reanudado. La Junta le notificará cuando se complete la aprobación. 

¿Qué tipo de centro de capacitación está aprobado para un programa AIT?

La capacitación en un programa de AIT se llevará a cabo únicamente en:

• Un hogar de ancianos autorizado por la Junta de Salud de Virginia o un organismo de licencias similar en otra jurisdicción;
• Una institución operada por el Departamento de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo de Virginia en la que se brinda atención a largo plazo;
• Un hogar de ancianos certificado que es propiedad de o está operado por una agencia de cualquier ciudad, condado o la Commonwealth, o del gobierno de los Estados Unidos; o
• Una unidad certificada de ancianato que se encuentra en y es operada por un hospital autorizado según se define en § 32.1-123 del Código de Virginia, un hospital gestionado por el estado o un hospital con licencia en otra jurisdicción.

Puedes emplear el sitio web del Departamento de Salud de Virginia para verificar el nombre, dirección, información de contacto, número de residentes e información reciente de la inspección de la residencia.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar un programa AIT?

Una vez que la Junta apruebe su solicitud para comenzar un programa de capacitación, las horas deben completarse en no más de veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de aprobación, a menos que la Junta apruebe una extensión.

Un AIT recibe crédito por no más de cuarenta (40) horas de capacitación por semana.

¿Qué turnos necesito trabajar durante mi programa AIT?

Se requiere que un AIT trabaje en turnos de lunes a viernes, tarde, noche y fines de semana para obtener capacitación en todas las áreas de la operación de un hogar de ancianos. Un AIT recibe crédito por no más de cuarenta (40) horas de capacitación por semana.

¿Cuántos aprendices puede supervisar un preceptor?

Un Preceptor no puede supervisar más de dos AIT a la vez.

¿Qué pasa si el programa AIT se interrumpe o finaliza?

Si el programa se interrumpe porque el Preceptor registrado no puede servir, el aprendiz debe notificar a la Junta dentro de los diez (10) días hábiles y obtener un nuevo preceptor que esté registrado en la Junta dentro de los sesenta (60) días.

El crédito para la capacitación se reanuda cuando se asigna un nuevo Preceptor y la Junta lo aprueba.

Si se desarrolla un plan de capacitación alternativo, preséntelo a la Junta para su aprobación antes de reanudar su capacitación.

Si el programa de capacitación se termina antes de su finalización, usted y el Preceptor deben presentar una explicación por escrito a la Junta de por qué se terminó el programa. El Preceptor también debe presentar todos los informes de progreso mensuales completados antes de la terminación. Ambos artículos vencen dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la terminación del programa.

Para notificar a la Junta de la interrupción o terminación del programa AIT, presente el formulario original firmado de Aviso de Cambio de Estado o Suspensión, con un formulario actualizado propuesto para el Plan de Capacitación de AIT/Dominios de Práctica que detalle el número de horas que quedan por completar.

¿Tiene la Junta Directiva alguna orientación sobre la finalización de los informes mensuales?

Los informes mensuales acumulados y los formularios de Documentación de Finalización deben enviarse a la Junta por correo postal o correo electrónico, con las firmas originales.

Algunos AIT tienen preguntas relacionadas con las preguntas del uno al cuatro del informe mensual, La Junta ofrece las siguientes sugerencias:

• La pregunta 1 se refiere a las horas dedicadas a completar tareas asignadas o actividades relacionadas con diferentes departamentos dentro de la instalación. El informe de horas debe correlacionarse generalmente con el total de horas que figura en el calendario del informe mensual.
• La pregunta 2 debe responderse con detalles sobre lo que aprendió durante el mes de su capacitación.
• La pregunta 3 es su descripción de cualquier problema que haya ocurrido durante el mes de su capacitación y qué conocimientos o experiencia obtuvo de esos problemas. Los ejemplos incluyen cómo abordó y/o lo que aprendió al responder a una queja de un residente que no estaba satisfecho, o lo que aprendió al abordar las necesidades de los residentes durante un corte de energía en el establecimiento. Proporcione tantos detalles como sea posible.
• La pregunta 4 se refiere a la asistencia a cualquier capacitación o conferencia que haya ocurrido fuera del centro de capacitación. Un solicitante puede indicar "no aplicable" si no hubo capacitación externa durante el período del informe. Sé lo más completo posible en tus respuestas. Dejar respuestas en blanco a cualquier pregunta puede resultar en que la Junta solicite información adicional.

¿Hay alguna área de capacitación requerida dentro de un programa de AIT?

Un AIT debe recibir formación en todas las áreas de la administración de ancianatos según corresponda a la experiencia y formación del AIT, de acuerdo con los Dominios de Práctica de la NAB y según lo establecido en el Manual del AIT. Además, a partir del 21de diciembre de 2022, un AIT debe completar formación sobre el cuidado de residentes con discapacidades cognitivas o mentales, incluyendo la enfermedad de Alzheimer y la demencia.

¿Se requiere un número determinado de horas de capacitación de AIT relacionadas con el cuidado de los residentes con discapacidades cognitivas o mentales?

En diciembre de 2022, las regulaciones del Programa AIT se actualizaron para requerir capacitación sobre el cuidado de los residentes con discapacidades cognitivas o mentales, incluida la enfermedad de Alzheimer y la demencia.

Las regulaciones no definen un número específico de horas porque las horas pueden depender de varios factores, incluido el entorno en el que se está capacitando el AIT, la población residencial a la que se atiende o la experiencia y educación del AIT al ingresar y durante todo el Programa de AIT.

Cada AIT y su Preceptor deben usar su juicio profesional para asegurarse de que el AIT reciba la capacitación adecuada necesaria para cuidar a los residentes con discapacidades cognitivas o mentales. El AIT y el Preceptor deben dar fe de haber completado estas horas durante todo el Programa AIT utilizando el formulario de Informe Mensual.