NUEVO - Información útil sobre el programa AIT del Centro de Vida Asistida
Un camino para obtener la licencia como Administrador de Centros de Vida Asistida (ALFA) es completar un programa de Administrador en Capacitación (AIT) basado en su experiencia y educación. A continuación se muestra un resumen del proceso.
PARA SOLICITAR UN REGISTRO DE AIT:
UNA VEZ QUE SU REGISTRO DE AIT SEA APROBADO/EMITIDO POR LA JUNTA:
Nota: No recibirá crédito por las horas de capacitación antes de la aprobación y el registro como AIT con la Junta.
PASOS PARA OBTENER LA LICENCIA: (Una vez que su programa AIT esté completo y la Junta haya aprobado sus informes)
Una vez que la Junta recibe su puntaje de aprobación en ambos exámenes y toda la documentación requerida para obtener la licencia, se emite una licencia. (La Junta debe recibir los puntajes oficiales de aprobación de NAB para ambos exámenes antes de que se emita una licencia).
Para calificar para la licencia a través del programa ALF AIT, usted debe:
Cada requisito educativo enumerado anteriormente requiere un cierto número de horas de AIT de acuerdo con sus calificaciones educativas.
Para obtener más información, consulte las Regulaciones de la Junta (18VAC95-30-100) o la matriz de Educación y Experiencia de los Administradores de Centros de Vida Asistida.
Revise las Regulaciones de la Junta y la matriz de Educación y Experiencia de los Administradores de Centros de Vida Asistida para obtener esta información.
Sí. Se requiere la aprobación de la junta antes de que las horas del programa puedan contarse para la licencia.
La Junta ofrece un Directorio de Preceptores Voluntarios. Contiene información de contacto de los preceptores que se ofrecieron como voluntarios para compartir su información públicamente y pueden estar disponibles para brindar capacitación. Ten en cuenta que es posible que el Preceptor que elijas no esté disponible durante el tiempo que solicites.
También puede utilizar la función de búsqueda de licencias DHP para buscar por ocupación o área.
Puede usar el sitio web del Departamento de Servicios Sociales para verificar el nombre, la dirección, la información de contacto, el administrador registrado, el número de residentes y la información de inspección reciente del centro de vida asistida.
Finalmente, las asociaciones de proveedores de atención a largo plazo en Virginia (página de Asociaciones Afiliadas) pueden proporcionar información adicional para ayudarlo a localizar un preceptor.
Las solicitudes completas se revisan dentro de los treinta (30) días posteriores a la recepción de toda la documentación requerida y en el orden en que se reciben. El personal de la Junta puede ponerse en contacto con el solicitante por correo electrónico con cualquier pregunta o inquietud con respecto a la documentación presentada.
Adjunte su registro de antecedentes penales original, una copia certificada de cualquier orden final, decreto o decisión del caso de un tribunal o agencia reguladora, y cualquier otra información que desee que se considere con su solicitud (por ejemplo, información sobre el estado de encarcelamiento, libertad condicional o libertad condicional, cartas de referencia, documentación de rehabilitación, etc.).
Para obtener más información, consulte las Pautas de la Junta para el Procesamiento de Solicitudes de Licencia: Examen, Endoso y Reinstalación.
Complete el informe mensual que documenta sus horas, turnos, actividades y experiencias de aprendizaje para cada mes de capacitación. Al finalizar sus horas, debe presentar los informes mensuales originales y el formulario de Documentación de Finalización firmado a la Junta para su revisión y aprobación.
Nota: No recibe crédito por las horas de capacitación antes de la aprobación y el registro como AIT con la Junta
Presentar los informes mensuales acumulados y el formulario de Documentación de Finalización de AIT a la Junta (por correo electrónico o correo postal) con firmas originales dentro de los treinta (30) días posteriores a la finalización del programa AIT.
Acceda al sitio web de la solicitud en línea para ver su lista de verificación, seguir el progreso de su solicitud e imprimir cualquier instrucción y formulario adicional proporcionado por la Junta.
Una vez que haya iniciado sesión correctamente, haga clic en el enlace Ver lista de verificación ubicado junto a su tipo de licencia en Licencias pendientes en la página de bienvenida de solicitudes iniciales. En la parte inferior de la página de información de la lista de verificación , vea la lista de verificación (requisitos de licencia) que la Junta utiliza para realizar un seguimiento de los artículos recibidos a medida que procesan su solicitud.
Si necesita ayuda para acceder o navegar por el sitio, comuníquese con el Centro de llamadas de DHP al (804) 367-4444.
Presentar un formulario de Aviso de Cambio de Estatus o Descontinuación a la Junta para su procesamiento. Una vez que la Junta aprueba su nuevo preceptor o centro de capacitación, se otorga crédito por las horas de capacitación bajo un programa AIT reanudado. La Junta le notificará cuando se complete la aprobación.
La capacitación en un programa ALF AIT o para una pasantía se llevará a cabo solo en:
La capacitación en un programa ALF AIT o para una pasantía no se llevará a cabo en:
Puede usar el sitio web del Departamento de Servicios Sociales para verificar el nombre, la dirección, la información de contacto, el administrador de registro, el número de residentes y la información de inspección reciente de las instalaciones de los Centros de Vida Asistida.
Una vez que la Junta apruebe su solicitud para comenzar un programa de capacitación, las horas deben completarse en no más de veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de aprobación, a menos que la Junta apruebe una extensión. Un AIT recibe crédito por no más de cuarenta (40) horas de capacitación por semana.
Para los AIT que sirven simultáneamente como administradores interinos de centros de vida asistida ("AIT interinos"), el plazo para completar el programa AIT se encuentra en el Reglamento 18VAC95-30-150.
Se requiere que un ALF AIT trabaje en turnos de lunes a viernes, tarde, noche y fin de semana para obtener capacitación en todas las áreas de la operación de un centro de vida asistida. Un AIT no recibe crédito por más de cuarenta (40) horas de capacitación por semana.
Un Preceptor no puede supervisar a más de dos AIT a la vez.
Si el programa se interrumpe porque el Preceptor registrado no puede servir, el aprendiz debe notificar a la Junta dentro de los diez (10) días hábiles y obtener un nuevo preceptor que esté registrado en la Junta dentro de los sesenta (60) días.
El crédito para la capacitación se reanuda cuando se asigna un nuevo Preceptor y la Junta lo aprueba.
Si se desarrolla un plan de capacitación alternativo, preséntelo a la Junta para su aprobación antes de reanudar su capacitación.
Si el programa de capacitación se termina antes de su finalización, usted y el Preceptor deben presentar una explicación por escrito a la Junta de por qué se terminó el programa. El Preceptor también debe presentar todos los informes de progreso mensuales completados antes de la terminación. Ambos artículos vencen dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la terminación del programa.
Para notificar a la Junta de la interrupción o terminación del programa AIT, presente el formulario original firmado de Aviso de Cambio de Estado o Suspensión , con un formulario actualizado de Plan de Capacitación Propuesto de AIT/Dominios de Práctica que detalle el número de horas que quedan por completar.
Como se indicó anteriormente, los informes mensuales acumulados y los formularios de Documentación de Finalización deben enviarse a la Junta por correo postal o correo electrónico, con las firmas originales.
Algunos AIT tienen preguntas relacionadas con las preguntas del uno al cuatro del informe mensual. La Junta Directiva ofrece las siguientes sugerencias:
Sé lo más completo posible en tus respuestas. Dejar respuestas en blanco a cualquier pregunta puede resultar en que la Junta solicite información adicional.
Se requiere que un AIT reciba capacitación en todas las áreas de la administración de instalaciones de vida asistida, según corresponda a la experiencia y capacitación del AIT, de acuerdo con los Dominios de Práctica de NAB y como se describe en el Manual de AIT. Además, a partir del 21de diciembre de 2022, un AIT debe completar la capacitación sobre el cuidado de los residentes con discapacidades cognitivas o mentales, incluida la enfermedad de Alzheimer y la demencia.
Un AIT interino es un AIT que también asume la responsabilidad como administrador interino en un centro de vida asistida mientras completa simultáneamente su programa de AIT. Un centro puede nombrar a un administrador interino después de circunstancias como la muerte, renuncia o destitución de un administrador registrado anterior. Si el administrador interino tiene la intención de convertirse en el administrador con licencia, se requiere un programa AIT antes de solicitar la licencia.
Para servir como AIT Interino, se debe completar la solicitud de Administrador en Capacitación de Instalaciones de Vida Asistida Interino .
Para obtener más información, consulte el Código de Virginia §54.1-3103.1.
En diciembre de 2022, las regulaciones del Programa AIT se actualizaron para requerir capacitación sobre el cuidado de los residentes con discapacidades cognitivas o mentales, incluida la enfermedad de Alzheimer y la demencia.
Las regulaciones no definen un número específico de horas porque las horas pueden depender de varios factores, incluido el entorno en el que se está capacitando el AIT, la población residencial a la que se atiende o la experiencia y educación del AIT al ingresar y durante todo el Programa de AIT.
Cada AIT y su Preceptor deben usar su juicio profesional para asegurarse de que el AIT reciba la capacitación adecuada necesaria para cuidar a los residentes con discapacidades cognitivas o mentales. El AIT y el Preceptor deben dar fe de haber completado estas horas durante todo el Programa AIT utilizando el formulario de Informe Mensual.
Junta de Administradores de Atención a Largo Plazo
Email: ltc@dhp.virginia.gov