Información actualizada del módulo de cremación (agosto de 2020)
La Oficina del Médico Forense Jefe (OCME, por sus siglas en inglés) ha proporcionado la siguiente información sobre los cambios recientes en el Módulo de Cremación en EDRS.
Durante más de un año, OCME trabajó con Vital Records y organizaciones que representan a la industria funeraria para desarrollar e implementar un módulo en el Sistema Electrónico de Registro de Defunción (EDRS) para autorizar cremaciones electrónicamente cuando se solicite. Este módulo mejorará la eficiencia del proceso de autorización de cremación y abordará los problemas planteados por la auditoría interna de VDH con respecto a la revisión rápida y completa, así como la duplicación de esfuerzos. Las recomendaciones y pruebas de los médicos forenses locales, los directores de funerarias y el personal del distrito de OCME fueron esenciales en el desarrollo del módulo.
La implementación del módulo de cremación electrónica ocurrió el 22de junio de 2020 y solo las autorizaciones de cremación electrónica son válidas para las muertes ocurridas después de esa fecha. El sistema garantiza que solo los médicos forenses designados en activo puedan autorizar la cremación y apoya la revisión oportuna por parte de los médicos forenses jefes adjuntos. Además, elimina el examen redundante para los casos de médico forense al requerir la autorización de cremación por parte del médico forense que realiza la investigación y el examen médico legal oficial de la muerte.
Todavía estamos trabajando con Registros Vitales para instituir un sistema de pago electrónico para la cremación y otros servicios de médicos forenses. Hasta que este sistema esté en su lugar, continúe organizando el pago con los médicos forenses locales y / o las oficinas del distrito
El Módulo de Cremación Actualizado es una guía para usar el módulo de cremación electrónica.
Garantizar el estado activo de los médicos forenses locales (marzo de 2020)
La OCME emitió esta correspondencia a la Junta en relación con la verificación de la situación activa de los médicos forenses locales.
Información adicional sobre autorizaciones de cremación ( 20de febrero de 2018)
Memorándum de OCME de febrero de 2018 sobre las autorizaciones de cremación.
9de junio de 2020 - La Oficina del Médico Forense Jefe ha solicitado asistencia para distribuir la siguiente información a los titulares de licencias funerarias, utilizando el nuevo y mejorado módulo de cremación en EDRS: Información para directores de funerarias. El módulo de cremación en el Sistema Electrónico de Reporte de Defunciones (EDRS) se actualizará alrededor del 15de junio de 2020. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Oficina del Médico Forense Jefe.
Del Médico Forense Jefe de Virginia -
Durante más de un año, OCME trabajó con Vital Records y organizaciones que representan a la industria funeraria para desarrollar e implementar un módulo en el Sistema Electrónico de Registro de Defunción (EDRS) para autorizar cremaciones electrónicamente cuando se solicite. Este módulo mejorará la eficiencia del proceso de autorización de cremación y abordará los problemas planteados por la auditoría interna de VDH con respecto a la revisión rápida y completa, así como la duplicación de esfuerzos. Las recomendaciones y pruebas de los médicos forenses locales, los directores de funerarias y el personal del distrito de OCME fueron esenciales en el desarrollo del módulo.
La implementación del módulo de cremación electrónica ocurrió el 22de junio de 2020 y solo las autorizaciones de cremación electrónica son válidas para las muertes ocurridas después de esa fecha. El sistema garantiza que solo los médicos forenses designados en activo puedan autorizar la cremación y apoya la revisión oportuna por parte de los médicos forenses jefes adjuntos. Además, elimina el examen redundante para los casos de médico forense al requerir la autorización de cremación por parte del médico forense que realiza la investigación y el examen médico legal oficial de la muerte.
Todavía estamos trabajando con Registros Vitales para instituir un sistema de pago electrónico para la cremación y otros servicios de médicos forenses. Hasta que este sistema esté en su lugar, continúe organizando el pago con los médicos forenses locales y / o las oficinas del distrito.
Este PowerPoint es una guía para usar el módulo de cremación electrónica.
A partir del 1de julio de 2018, se han realizado cambios en el Código de Virginia §32.1-263 en cuanto a la presentación de certificados de defunción. El nuevo lenguaje establece que "si un director de funeraria con licencia, un licenciatario de servicios funerarios o un representante de la oficina del programa anatómico estatal completa el certificado de defunción, deberá presentar el certificado de defunción ante el Registro Estatal de Registros Vitales electrónicamente utilizando el Sistema Electrónico de Registro de Defunciones y de acuerdo con los requisitos de la subsección A. Si un miembro de los parientes más cercanos del difunto completa el certificado de defunción, deberá presentar el certificado de defunción de conformidad con los requisitos de la subsección A, pero no estará obligado a presentar el certificado de defunción electrónicamente". Lea el texto completo para obtener más información.
Los certificados de defunción deben presentarse en el Registro Civil dentro de los tres días. No hay excepción para los certificados de defunción que tienen una causa de muerte "pendiente". La Oficina del Médico Forense Jefe (OCME, por sus siglas en inglés) notificó a la Junta que cuando envían la causa final de la muerte a los Registros Vitales, a menudo descubren que el certificado de defunción "pendiente" nunca se presentó. La OCME afirma que remitirá estos incidentes al Departamento de Profesiones de la Salud (DHP) para su investigación.
Tenga en cuenta que un certificado de defunción presentado que tiene una causa de muerte "pendiente" puede satisfacer muchas de las necesidades de las familias a las que sirve, por lo que un retraso en la presentación de estos certificados de defunción puede causar dificultades y estrés excesivos en las familias.
Lea la carta y la información sobre el Sistema Electrónico de Registro de Defunciones (EDRS, por sus siglas en inglés) de Janet Rainey, Directora y Registradora Estatal, División de Registros Vitales.
Si tiene preguntas sobre el EDRS, comuníquese con la Oficina de Registros Vitales. El sitio web de EDRS proporciona la siguiente información de soporte y contacto:
El soporte de VVESTS está disponible durante el horario comercial normal de VDH-DVR; Lunes a viernes 8:00 a.m. – 4:45 p.m. con soporte en línea 24/7 para EDRS.
Información de contacto de VDH-DVR:
Número de teléfono: (804) 662-6200, presione la opción 5
Fax: (804) 662 - 7269
Correo electrónico: vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov
Lea la carta del Comisionado de Salud del Estado y el Director Ejecutivo de la Junta de Medicina sobre la Finalización de los Certificados de Defunción.
Información del certificado de defunción:
Memorándum de fecha 18de marzo de 2011 de Janet Rainey, Directora y Registradora del Estado, División de Registros Vitales de VDH, sobre los certificados de defunción generados por computadora
Cartas de Karen Remley, MD, MBA, FAAP, Comisionada de Salud del Estado:
* Carta del 27de junio de 2011sobre las regulaciones relacionadas con la certificación de defunción que entrarán en vigencia el 1de julio de 2011
* 3de agosto de 2010, carta a los médicos sobre la finalización oportuna de los certificados de defunción
* 3de agosto de 2010, carta a los proveedores de servicios funerarios sobre el desarrollo de un plan para mejorar el proceso de certificación de defunción
Formación en Certificados de Defunción para profesionales
Artículo de referencia sobre los certificados de defunción
Junta de Directores de Funerarias y Emllensamadores de Virginia
Email: fanbd@dhp.virginia.gov